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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
    2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
    3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
    4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
    5、完成上級交辦的其它各項工作
    權力和責任:
    權力:
    公司印章使用的審核權
    對重大會議根據需要有現場指揮權
    權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權
    對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
    對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
    責任:
    對本部門的整體工作績效負責
    對印章的合理使用負責
    對所組織會議的執行效果負責
    對下屬人員的工作負直接領導責任
    考核指標:
    部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
    部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
    辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
    重要任務完成情況
    聯系我時,請說是在廣州校園網上看到的,謝謝!
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