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  • 基本信息

  • 職位描述

    【工作內容】
    1、設計和優化組織的內部結構,確保部門設置合理,職責分工明確,以提高組織效率和管理效能。
    2、制定和完善組織的各項管理規章制度,包括工作流程、決策程序、考核標準等,確保組織運行的規范性和有效性。
    3、培育和傳播企業文化,加強員工歸屬感和團隊精神。
    4、辦公室租賃、裝修、區域規劃、設施維護、衛生、安全保障等,確保員工具備優質的辦公條件。
    5、負責辦公用品和設備的采購、庫存管理和分發,確保準確無誤、不浪費。
    6、落實辦公費用預算和統計,復核差旅、業務費等行政制度范圍內單據,監控辦公費用,確保預算執行率可控。
    7、安排接待來訪客戶、合作伙伴、供應商或其他訪客,確保接待過程順利、得體。
    8、管理公司的食堂、車輛、工作服、宿舍等后勤服務,保障公司各項業務的開展。
    9、組織和安排公司內部會議、培訓、團建活動和其他重要活動,確保會議活動順利進行。
    【任職要求】
    1、本科以上學歷,具有行政管理、企業管理、工商管理等相關的專業背景。具備一定的行政管理工作經驗,能夠指導和管理行政團隊。
    2、具備良好的溝通和協調能力,能夠與內部和外部利益相關者有效溝通。能夠組織和協調內部各類會議和活動,并提供必要的行政支持。
    3、熟悉涉及公司經營的相關規章制度,確保公司運營活動的合法合規。
    4、具備分析和解決問題的能力,能夠應對突發事件和挑戰;具有服務意識和執行力,能夠服從并執行上級的指示;
    5、能夠有效地使用各種行政管理系統和技術,熟練使用辦公軟件和設備,如Excel、Word、Powerpoint等。具有一定的文案撰寫、大型活動組織經驗、外聯公關能力等。
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