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行政助理 3-4K元/月 有料
該崗位平均薪資 5353元/月
高薪職位年終獎(jiǎng)優(yōu)質(zhì)企業(yè)環(huán)境優(yōu)雅...

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  • 單位性質(zhì): 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):辦公用品及設(shè)備
  • 注冊資金:100萬-500萬
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 成立日期:2011年7月1日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位名稱:行政部經(jīng)理
    直接上級:總經(jīng)理

    公司簡介:中山市金迪森辦公設(shè)備有限公司是一間主要經(jīng)營復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦,投影機(jī)等一系列辦公設(shè)備及耗材的銷售。以及相關(guān)辦公設(shè)備的出租/維修維護(hù)等售后服務(wù)。承接相關(guān)音響,網(wǎng)絡(luò),多媒體等信息化工程。

    崗位主要性質(zhì)及職責(zé):
    1. 負(fù)責(zé)全面主持全公司的管理工作。管理權(quán)限:(受總經(jīng)理的委托)行使對公司行政、財(cái)務(wù)、技術(shù)部工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力。并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)管理責(zé)任:對所管的工作全面負(fù)責(zé)。(要求使用我公司的管理軟件進(jìn)行管制)
    2. 貫徹落實(shí)本公司崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合,分工管理;
    3. 負(fù)責(zé)組織行政后勤,人員招聘和技術(shù)部工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;建立員工檔案,制訂員工的用工合同,辦理好員工的各項(xiàng)用工手續(xù);負(fù)責(zé)組織策劃公司的娛樂活動(dòng);完善公司的獎(jiǎng)罰制度。考勤制度及每月相關(guān)的考勤管理計(jì)算。
    4. 本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;審核、控制公司辦公費(fèi)用、接待費(fèi)用和員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。
    5. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防**和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;公司的監(jiān)控,防盜管理,衛(wèi)生管理。
    6. 負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的用量管理工作,定期檢查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
    7. 協(xié)同各部門做好各項(xiàng)工作; 按時(shí)完成總經(jīng)理所交辦得工作任務(wù)。
    8. 對公司的固定客戶群進(jìn)行跟蹤管理,配合客服文員的業(yè)務(wù)工作,必要時(shí)需上門拜訪客戶。

    崗位待遇:
    1、 試用期為3個(gè)月左右(曾從事此職業(yè)者優(yōu)先)
    2、 試用期間底薪3000-3500元,轉(zhuǎn)正后視情況另外加薪,另加業(yè)績提成。
    3、 轉(zhuǎn)正后購買社保,意外保險(xiǎn),電話費(fèi)。
    4、 轉(zhuǎn)正后對交通工具的油費(fèi),維修進(jìn)行補(bǔ)貼,(年審報(bào)銷需工作滿一年后)。
    5、 年每年底薪按實(shí)際情況固定提升。
    6、 年底出雙倍基礎(chǔ)工資。

    崗位要求:
    1、需**,25-45歲之間;
    2、能用流利的粵語及國語溝通;
    3、具有大專以上文化程度和行政管理知識;
    4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇等方面的法律法規(guī)及政策;
    5、熱愛公司,有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;能團(tuán)結(jié)同事,有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;
    6、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
    7、需配備E及C1車牌

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