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人事行政主管 2.5-3K元/月 有料
該崗位平均薪資 8640元/月

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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
    2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
    3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
    4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
    5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
    6、管理公司重要資質(zhì)證件;
    7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
    8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
    9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
    10、對(duì)控制成本的方法提出建議。
    11、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;
    12、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理,通知發(fā)放;
    13、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理,統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
    14、統(tǒng)計(jì)員工考勤,按月上報(bào)相關(guān)部門;
    15、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;
    16、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
    17、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級(jí)定期檢查;
    18、辦理公司車輛的相關(guān)手續(xù)。
    19、協(xié)助制訂和執(zhí)行總務(wù)后勤的運(yùn)作程序、工作流程和工作制度;
    20、規(guī)劃執(zhí)行總務(wù)后勤、維修、衛(wèi)生的工作計(jì)劃;
    21、全面負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、辦公用品和雜物的購置和管理工作,監(jiān)督水、電、氣、熱等能源的供應(yīng)工作;
    22、進(jìn)行宣傳與安全檢查,統(tǒng)籌員工膳食、保潔、員工宿舍等后勤工作;
    23、負(fù)責(zé)公司車輛管理和調(diào)度;
    24、后勤人員的日常管理。
    25、獨(dú)立完成公司招聘工作。
    任職條件:
    1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
    2、五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
    3、熟悉現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運(yùn)作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識(shí),熟悉公司法律事務(wù)處理程序;
    4、具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu) 秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;
    5、穩(wěn)重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有分析問題、解決問題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
    6、熟悉車輛管理、固定資產(chǎn)管理,保安保潔等后勤管理;
    7、具有良好的后勤規(guī)劃及溝通能力,較強(qiáng)責(zé)任心,工作熱情,服務(wù)周到,具有良好的計(jì)劃性和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。
    8具備一定的行政管理知識(shí);
    9、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
    10、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
    11、吃苦耐勞,抗壓力強(qiáng).
    聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在廣州校園網(wǎng)上看到的,謝謝!
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